학생단체 (재)등록 공고 및 지원금 신청 안내 Notice of student organization registration and grant application

학생활동지침에 따라 다음과 같이 2023년도 학생단체 등록 공고 및 지원금 신청을 안내합니다. (이미 등록된 학생단체도 아래의 절차에 따라 재등록을 해야 합니다.)

In accordance with student activity guidelines, we will guide you on how to register a student club and how to apply for grant subsidies in 2023. (Student groups from last year must re-register again this year in accordance with the procedures listed below.)

 

1. 신청기간 Period

가. 2023. 3. 31.(금) ~ 2023. 4. 28.(금) 18:00까지

 

2. 신청조건 Required Registration criteria

가. 단체 지도교수 확보 Securing faculty adviser for organization

나. 단체의 목적 및 활동범위가 전 학생을 대상으로 함 Adherence to non-discrimination policy

다. 10인 이상의 정규회원 유치 또는 유지 Attracting and maintaining at least ten students members

 

3. 제출서류 Required documents

가. 학생단체 등록신청서 Student club registration application

나. 지도교수 취임 승낙서 Singed commitment from faculty adviser

다. 금년 활동계획서 및 예산서 Proposed annual budget and plan

라. 회원(재등록) 명단 및 회칙 Membership list with signature and group by-laws

마. 전년도 활동 및 결산보고서(재등록만 해당) Report the activities and budget expenses from the previous year(for re-resistration)

바. 동아리방 사용 신청서 Application for room reservation

사. 지원금 신청서 Grant application

 

4. 유의사항 Precautions

가. 2022학년도에 등록했던 단체를 유지하기 위해서는 반드시 재등록을 하여야 함.

※ 재등록 하지 않는 경우 등록 취소

To maintain a registered organization from the 2022 academic year, re-registration is required.

※ If there is no re-registration, the organization will be cancelled.

나. 창업동아리는 창업진흥센터에 별도 등록

Start-up clubs need to registered separately with the Start-up Promotion Center

 

5. 동아리 활동 안내 Club activity guidelines

가. 코로나 관련, 지스트 운영기준 및 학생 단체활동 제한 완화에 따른 운영방침 준수

Compliance with COVID-19-related guidance on the GIST operating standards and Management policy associated with easing restrictions on student group activities

나. 지스트 운영기준에 따른 대면 활동 가능

Allowed face-to-face activities according to guidance on the GIST operation standards

 

6. 결과 통보: 5월 내

Notification of results: No last than May 31

학생 게시물 게시 관련 안내 Publicity policy

학생활동지침에 의거 다음과 같이 학내 게시물에 관한 사항을 안내하오니 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.

According to student activity guidelines, please observe the following rules concerning school posts

1. 게시물 허가 Permission is required for publicity

학생 또는 단체가 각종 공고문, 현수막 등을 원내․외에 게시하고자 할 경우 별지 1의 홍보물 게시 신청서를 총무팀에 제출하여 승인 후 게시함.

If a student or organization intends to post various notices, banners, etc. on campus (inside or outside), an application for posting promotional materials (attached Form 1 ) must be submitted to the Section of General Affairs and posting is only allowed after approval.

2. 게시물 제한

가. 게시자 및 게시기간을 명시하여 지정된 장소에 게시하고 기간 종료 시 즉시 철거

All advertising, including posters, should at a minimum include contact information and posting period. It should be placed only on bulletin boards and voluntarily removed after the posting date expires.

나. 집회에 관한 게시물은 집회승인을 얻은 후에 게시

Advertising events can only be posted after the event is approved.

다. 사전승인을 받지 않은 게시물은 철거

Posters without prior permission will be removed.

 

3. 생활관내 각종 경미한 사항은 백칠판 사용

Posting of minor notices are recommended on white boards in the dormitory.

 

 

 

 

입 학 학 생 처 장

Dean of Student Affairs and Admissions

 

 

 

 

 

 

 

[별지1]

 

홍보물 게시 신청서		결 재	담 당	팀 장
종 류	□플래카드 □벽보 □기타( )
홍보문안
게시장소
게시기간	20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)
담당자	(☏: )
【유의사항】 ∙ 홍보물 게시를 원하는 부서(학과) 및 단체에서는 게시 1일전까지 신청서를 제출(FAX 715-2300)하고 총무팀 승인 후 해당 게시장소에 게시하여야 함. ∙ 정문 플래카드 게시물의 경우 규격 준수 (가로12m × 세로 1.5m) ∙ 행사종료 후 홍보물을 게시한 부서(학과) 및 단체에서 자진 철거토록 함. ∙ 우선순위 (1.기관공통 게시물, 2.부서 게시물, 3.외부단체 게시물) ※ 홍보물 부착 시 원내 미관조성에 협조하여 주시기 바랍니다.
상기와 같이 홍보물 게시를 신청합니다.   20 년 월 일
신청단체(부서) : 담 당 자 : 부 서 장 :