안녕하세요.

학적팀에서 '2023년 1학기 ZEUS 휴학, 복학 신청기간' 관련하여 다음과 같이 학생 분들께 안내드립니다.

휴학 및 복학 신청·승인 전 과정이 온라인*으로 처리되며, 아래 내용 및 붙임파일을 면밀히 숙지하신 후 ZEUS에서 신청하여 주시기 바랍니다.

* (단, 학사과정 휴학신청 학생의 '상담센터/지도교수' 면담은 원래 직접대면 원칙이나, 코로나19 상황임을 감안하여 ‘비대면’ 면담을 허용함. 이 경우 해당 면담 단계가 되면 학생이 상담센터(062-715-2981) 및 지도교수님께 연락 후 상담방식(전화, 이메일 등), 시간 등을 조율해야 함)

 

1. 휴/복학 신청기간

(휴학)

휴학 구분	신청 시작일자	신청 마감일자
일반 휴학, 창업 휴학	’22. 12. 1.(목)	‘23. 4. 19.(수)
특수 휴학 (군, 질병, 임신·출산·육아)		‘23. 6. 8.(목)
<학적팀 최종승인 시기> ○ 12~2월 중 신청 시: 3월초 일괄 최종승인 ○ 3월 이후 신청 시: 신청 시부터 약 1주일 내 최종승인

(복학)

복학 구분	신청 시작일자	신청 마감일자
일반 복학	’22. 12. 1.(목)	‘23. 3. 9.(목)
특수 복학 (군,질병,임신·출산·육아,창업)
<학적팀 최종승인 시기> ○ 12~2월 중 신청 시: 2월 수강신청 전주에 일괄 최종승인 ○ 2월말 수강신청 시작이후 신청 시: 신청 시부터 약 1주일 내 최종승인

 

2. 휴/복학 신청시 유의사항(복학예정학기에 추가 휴학 승인없이 미복학하면 제적처리됨)

1) 휴/복학 관련 유의사항 첨부파일 필수 확인

2) 휴학, 복학을 일찍 신청하더라도 '학적팀의 최종승인' 이 바로 처리되지 않음

- 이유는 학칙상 '1학기: 3월~8월' , '2학기: 9월~2월' 이므로 '학기가 바뀌는 경계시점' 에 학적변동(휴학, 복학)이 최종처리 되어야 하기 때문임(최종 승인시기는 상단표 참조)

- 단, 중간단계 승인만(행정부서, 지도교수, 학부장 등) 신청 후 바로 진행됨.

※ 최종승인되면 학생은 해당내역을 '메일, 문자' 로 통보받으며, ZEUS상 학적상태가 '휴학승인: 재학→휴학' , '복학승인: 휴학→재학' 으로 변경됨

3) 학적팀의 최종 승인시기(상단 참조)가 다가왔음에도, ZEUS에서 본인 신청 건이 'Student records team Standby' 까지 도달하지 않았으면, 이전단계 승인이 반려 또는 지연되고 있는 것임 (ZEUS에서 학생이 신청했어도, 중간 승인단계에서 반려 또는 지연될 수도 있으므로, 학생 본인이 반드시 ZEUS 신청메뉴 하단에서 ‘승인 진행상황’을 ‘수시로’ 모니터링 필요(승인 완료된 절차는 ‘파랑색 글씨’로 표시됨)

※ 승인이 안된 경우, 해당단계의 담당 선생님/지도교수에게 직접 문의하여 승인 요청해야 함(단, 학부장 승인은 해당학부 학사업무 담당 선생님께 요청)

4) 복학 신청 시, 휴학 중에 하던 과외활동은 종료하여야 하며, 지속하고자 할 경우 ‘학생과외활동’ 신청 또는 ‘일반장학생’으로의 전환절차 진행하여야 하며, 학부에 별도 문의 요망

 

3. 온라인 휴학 및 복학 시스템 주요 특징

○ 학생, 교원은 원외에서도 휴학 및 복학 ZEUS 메뉴 이용가능

○ 처리단계: (학생) 신청 → (상담센터,도서관,소속부서) 승인 → (지도교수) 승인 → 학부장 승인 → (학적팀) 최종승인

※ 학사과정 필수(상담센터 및 지도교수 면담 의견)

○ 각 단계의 차례가 되면, 해당 행정부서 및 교원은 승인요청 메일을 받게 됨

○ 학생은 각 단계의 승인처리가 완료될 때마다 통지메일을 받게 됨(ZEUS 신청메뉴 하단에서도 '승인 진행상황' 실시간 확인 가능)

○ 소속부서의 '반려 및 의견기재' 기능 있음: 반려 시, 기존 승인내역들은 유지되며 학생은 수정 후 재신청 가능