제1조 개인정보의 처리 목적

• 1. 광주과학기술원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ① 교육․연구서비스 제공 및 관리
    광주과학기술원에서 제공하는 각종 입시, 학사, 도서 및 교육․연구 목적의 각종 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
  • ② 기관소개 및 홈페이지 관리
    구성원 안내, 연구성과 홍보, 뉴스레터 발송, 홈페이지 회원관리, 메일링리스트 관리, 발전기금 기탁자 관리 등의 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
  • ③ 기타
    하우스 관리, 대외행사 참여자 관리, 건축공사 관리, 창업 지원, 상담서비스, 보건관리 및 건강검진 관리 등의 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• 1. 광주과학기술원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 현황 보기

제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

• 1. 광주과학기술원은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

  개인정보 수집항목 및 방법 현황 보기

• 2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

  ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 “광주과학기술원”

제4조 개인정보의 제3자 제공

• 1. 광주과학기술원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 2. 그 밖의 일회적·비정기적인 제3자 제공사항은 아래의 별도 게시판을 통해 공개하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공 현황 보기

제5조 개인정보처리의 위탁

• 1. 광주과학기술원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리 위탁 현황 보기

• 2. 광주과학기술원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 1. 광주과학기술원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ① 파기절차: 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부방침에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • ② 파기방법: 광주과학기술원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 1. 정보주체는 광주과학기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 2. 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광주과학기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  [별지1] 개인정보 열람정정삭제등 요구서

• 3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  [별지2] 위임장

• 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6. 광주과학기술원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조 개인정보 안전성 확보 조치

광주과학기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치
  • ① 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • ② 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육: 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 2. 기술적 조치
  • ① 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ② 접속기록의 보관 및 위‧변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    ※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

  • ③ 개인정보의 암호화: 정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
  • ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 3. 물리적 조치
  • ① 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치· 운영 및 거부

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용 및 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
  • ① Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
  • ② Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • ③ Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

제10조 개인정보보호 책임자

• 1. 광주과학기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

이 표는 개인정보 보호책임자에 대하여 구분별 성명, 직책, 직급, 연락처로 안내합니다.

구분	성명	직책	연락처
개인정보보호 책임자	김상돈	교학부총장	062-715-3002, sdkim@gist.ac.kr
개인정보보호 담당관	오승희	행정처장	062-715-2100, shoh@gist.ac.kr
개인정보보호 담당자	이지은	담당	062-715-2102, lje@gist.ac.kr

• 2. 정보주체는 광주과학기술원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주과학기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보 열람청구

• 1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주과학기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명: 총무팀
  • 담당자: 이지은
  • 연락처: <전화번호 062-715-2102>, <팩스번호 062-715-2300>
• 2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 청구절차: 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

제12조 권익침해 구제방법

• 1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ① 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • ② 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • ③ 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • ④ 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
• 2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ① 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 영상정보처리기기 운영·관리

• 1. 광주과학기술원은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.

영상정보처리기기의 운영·관리 방침 보기

제14조 개인정보 처리방침 변경

• 1. 이 개인정보처리방침은 2023년 10월 25일부터 시행됩니다.
• 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

1. 2012. 1. 1. ~ 2014. 4. 13. 적용 (클릭)

2. 2014. 4. 14. ~ 2015. 6. 25. 적용 (클릭)

3. 2015. 6. 26. ~ 2015. 12. 21. 적용 (클릭)

4. 2015. 12. 22. ~ 2017. 6. 26. 적용 (클릭)

5. 2017. 6. 27. ~ 2018. 1. 4. 적용 (클릭)

6. 2018. 1. 5. ~ 2019. 1. 24. 적용 (클릭)

7. 2019. 1. 25. ~ 2020. 1. 24. 적용 (클릭)

8. 2020. 1. 25. ~ 2020. 3. 22. 적용 (클릭)

9. 2020. 3. 23. ~ 2021. 4. 11. 적용 (클릭)

10. 2021. 4. 12. ~ 2021. 6. 24. 적용 (클릭)

11. 2021. 6. 25. ~ 2022. 5. 26. 적용 (클릭)

12. 2022. 5. 26. ~ 2022. 8. 11. 적용 (클릭)

13. 2022. 8. 12. ~ 2023. 5. 21. 적용 (클릭)

13. 2023. 5. 22. ~ 2023. 10. 24. 적용 (클릭)

14. 2023. 10. 25. ~ 2024. 5. 29. 적용 (클릭)