광주과학기술원 개인정보처리방침

• 시행일 2012. 01. 01.
• 변경일 2014. 04. 14.
• 변경일 2015. 06. 26.
• 변경일 2015. 12. 22.
• 변경일 2017. 06. 27.
• 변경일 2018. 01. 05.
• 변경일 2019. 01. 25.
• 변경일 2020. 01. 25.
• 변경일 2020. 03. 23.

광주과학기술원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 공개합니다.

• 제1조 개인정보의 처리 목적

  광주과학기술원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • ① 교육·연구서비스 제공 및 관리
    • 광주과학기술원의 재학생 및 교직원으로서 교육․연구 목적의 각종 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
  • ② 홈페이지 서비스 및 관리
    • 광주과학기술원에서 제공하는 각종 입시, 학사, 도서, 생활, 연구, 보건 등의 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
  • ③ 기타
    • 시설안전, 화재·범죄예방, 증거확보, 거동 수상자 감시 등 공익 목적으로 CCTV를 설치·운영합니다.

  영상정보처리기기의 운영·관리 방침 보기
• 제2조 개인정보 수집항목 및 방법

  광주과학기술원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.

  개인정보 수집항목 및 방법 현황 보기
• 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

  광주과학기술원이 보유한 개인정보는 아래와 같은 근거로 보유하고 있으며 보유기간이 만료되거나 보유 목적이 달성 되는 즉시 파기합니다.

  개인정보의 처리 및 보유 기관 현황 보기
• 제4조 개인정보의 제3자 제공

  광주과학기술원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집?이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 제5조 개인정보처리 위탁

  광주과학기술원은 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 위탁하며, 대학원 및 GIST대학 입학전형 등을 위해서는 아래의 표와 같이 개인정보를 정기적으로 위탁하고 있습니다.

  • ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • ② 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • ③ 위탁업무의 목적 및 범위
  • ④ 재위탁 제한에 관한 사항
  • ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • ⑥ 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
  • ⑦ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

  개인정보처리 위탁 현황 보기
• 제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람 요구

    광주과학기술원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 다음 항목 중 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 「고등교육법」에 따른 고등교육기관으로서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ② 개인정보 정정 삭제 요구

    광주과학기술원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • ③ 개인정보 처리정지 요구

    광주과학기술원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 항목 중 어느 하나에 해당하는 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
      별지1. 개인정보 열람·정정·삭제 등 요구서 다운로드
    • 5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
      별지2. 개인정보 열람 정정삭제 위임장 다운로드
• 제7조 개인정보의 파기

  광주과학기술원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ① 파기절차

    개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • ② 파기기한

    개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • ③ 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• 제8조 개인정보 안전성 확보 조치

  광주과학기술원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 정기적으로 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

  • ② 정기적인 자체 점검 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

  • ③ 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • ④ 개인정보의 암호화

    개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    광주과학기술원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  • ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 제9조 개인정보보호 책임자

  ① 광주과학기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자

  이 표는 개인정보 보호책임자에 대하여 구분별 성명, 직책, 직급, 연락처로 안내합니다.

  구분	성명	직책	연락처
  개인정보보호 책임자	이규대	행정처장	062-715-2100, kdlee@gist.ac.kr
  개인정보보호 담당자	조영욱	총무팀장	062-715-2101, younguk@gist.ac.kr
  개인정보보호 담당자	정결	담당	062-715-2102, crystal78@gist.ac.kr
  개인정보보호 담당자	박현진	담당	062-715-2154, hj3019@gist.ac.kr

  ② 정보주체는 광주과학기술원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주과학기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 제10조 개인정보 열람청구

  정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 총무팀
  • 담당자 : 정결
  • 연락처 : <전화번호 062-715-2102>, < 팩스번호 062-715-2300>

  정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
• 제11조 권익침해 구제방법

  정보주체는 광주과학기술원의 개인정보와 관련된 문의, 개인정보 침해에 따른 피해구제 등 관련 절차가 원활하게 진행되지 않을 경우, 아래의 기관을 통해 자세한 도움을 받으실 수 있으므로 문의하시기 바랍니다.

  • ① 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보 분쟁조정신청·집단분쟁조정(민사)) : (국번없이) 118
  • ② 개인정보 침해신고센터(개인정보 침해사실 신고·상담) : (국번없이) 118
  • ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
  • ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182, cyberbureau.police.go.kr
• 제12조 개인정보 처리방침 변경

  ① 이 개인정보처리방침은 시행일(변경일)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  ② 변경 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

  1. 2012. 1. 1. ~ 2014. 4. 13. 적용 (클릭)

  2. 2014. 4. 14. ~ 2015. 6. 25. 적용 (클릭)

  3. 2015. 6. 26. ~ 2015. 12. 21. 적용 (클릭)

  4. 2015. 12. 22. ~ 2017. 6. 26. 적용 (클릭)

  5. 2017. 6. 27. ~ 2018. 1. 4. 적용 (클릭)

  6. 2018. 1. 5. ~ 2019. 1. 24. 적용 (클릭)

  7. 2019. 1. 25. ~ 2020. 1. 08. 적용 (클릭)

  7. 2020. 3. 16. ~ 2020. 3. 22. 적용 (클릭)