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○ 본 방침은 부터 2012년 1월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적 <광주과학기술원>('www.gist.ac.kr'이하 'GIST홈페이지')은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

① 서비스 제공
• 본인인증, 콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.


② 홈페이지 회원가입 및 관리
• 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인 제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.




2. 개인정보 파일 현황
('www.gist.ac.kr'이하 'GIST홈페이지')가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.

행정심판위원회 전화번호 안내

구 분	개인 정보 항목	수집 방법
교원인사관리	성명, 주민등록번호, 주소, 메일, 전화, 학력, 경력 등	시스템연동
학부생 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 메일, 학력, 수능점수 등
석박사 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 메일, 학력 등
GTI관리 서비스	성명, 생년월일, 학번, 메일 등	홈페이지
민원서비스	성명, 주민등록번호, 주소, 메일, 전화, 직업 등	홈페이지
동호회 가입정보	성명, 학과, 학번, 주소, 메일, 직장명 등	홈페이지
시설,숙소, 차량예약	성명, 전화, 주소, 소속, 메일 등	홈페이지

※ 기타('www.gist.ac.kr'이하 'GIST홈페이지')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.



3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <광주과학기술원>('GIST홈페이지')은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인 정보를 처리, 보유합니다.
• 본인인증, 콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.


② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
•   가.<홈페이지 회원가입 및 관리>
•   <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터 <준영구>까지 위 이용목적을 위하여
    보유. 이용됩니다.


4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
•   가. 개인정보 열람요구
•   나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
•   다. 삭제요구
•   라. 처리정지 요구


② 제1항에 따른 권리 행사는 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트 명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.


③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <기관명> (‘사이트URL’이하 ‘사이트 명) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.


④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.



5. 개인정보의 파기<광주과학기술원>('GIST홈페이지')은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.


② 파기기한
• 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


③ 파기방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.



6. 개인정보의 안전성 확보 조치 <광주과학기술원>('GIST홈페이지')은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


② 정기적인 자체 감사 실시
• 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.


③ 내부관리계획의 수립 및 시행
• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.


④ 개인정보의 암호화
• 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• <광주과학기술원>('GIST홈페이지')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.


⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.


⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
• 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.


⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.



7. 개인정보 보호책임자 작성

① 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자
•     성명 : 정태식
•     직책 : 행정처장
•     연락처 : 062-715-2100, tsc@gist.ac.kr


• ▶ 개인정보 보호담당자
•     성명 : 조동선
•     직책 : 총무팀장
•     연락처 : 062-715-2101, tscho@gist.ac.kr


② 정보주체께서는 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.




8. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
• <광주과학기술원>(‘www.gist.ac.kr'이하 'GIST홈페이지')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서

행정심판위원회 전화번호 안내

관리부서	취급 개인 정보	취급자	연락처
입학사정관팀	학부생 선발	오권진	T.2952, kjoh@gist.ac.kr
입학관리팀	대학원 내국인 선발	김지훈	T.2052, how2fly@gist.ac.kr
입학관리팀	대학원 외국인 선발	최발그미	T.2054, bright@gist.ac.kr
교학팀	학적 관리	유상훈	T.2046, geist@gist.ac.kr
교학팀	생활관, 졸업생 관리	이승재	T.2047, rsg@gist.ac.kr
총무팀	방사선 종사자 관리	김익수	T.2104, leogim@gist.ac.kr
총무팀	건강검진 대상자 관리	김난경	T.2107, angelica@gist.ac.kr
대외협력팀	홈페이지 관리	최선	T.2027, seon@gist.ac.kr
국제협력팀	외국인인턴 관리	박수정	T.2062, soopark@gist.ac.kr
학술정보팀	도서관 대출자 관리	박지영	T.2089, pjy777@gist.ac.kr
기술경영아카데미	아카데미 수강생 관리	박형준	T.2623, parkhyungjun@gist.ac.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)



9. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.



10. 권익침해 구제방법

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
• 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
• 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번 없이)118
• 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3573
• 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112


• 담당 [총무팀 (T. 2103)]