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광주과학기술원 개인정보처리방침
- 시행일 2012. 01. 01.
- 변경일 2014. 04. 14.
- 변경일 2015. 06. 26.
- 변경일 2015. 12. 22.
광주과학기술원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 공개합니다.
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제1조 개인정보의 처리 목적
광주과학기술원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 교육·연구서비스 제공 및 관리
- 광주과학기술원의 재학생 및 교직원으로서 교육·연구 목적의 각종 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
- ② 홈페이지 서비스 및 관리
- 광주과학기술원에서 제공하는 각종 입시, 학사, 도서, 생활, 연구, 보건 등의 서비스 제공과 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
- ① 교육·연구서비스 제공 및 관리
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제2조 개인정보 수집항목 및 방법
광주과학기술원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.
행정심판위원회 전화번호 안내 이 표는 행정심판위원회 전화번호 안내를 구분별 개인정보 항목과 수집 방법으로 나타냅니다.
구분 개인정보 항목 수집 방법 교직원인사관리 성명, 주민등록번호, 주소, 메일, 전화, 학력, 경력 등 시스템연계 학적 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 메일, 학력, 성적 등 졸업생 관리 성명, 주소, 전화, 메일, 취업사항 등 방사선작업 종사자 관리 성명, 주민등록번호, 메일, 연락처, 검진일자 등 내국인 입학 지원자 관리 성명 주민등록번호, 주소, 연락처, 학생기록부, 성적 등 외국인 입학 지원자 관리 성명, 국적, 여권번호, 주소, 메일, 연락처, 학력, 성적 등 도서관 대출 관리 성명, 메일, 연락처, 소속 등 건강검진 결과 관리 성명, 소속 등 기술경영CEO 과정
수강생 관리성명, 생년월일, 전화, 메일, 소속, 직위 등 서면양식 입학정보 신청자 관리 성명, 메일, 연락처, 출신학교 및 학과/학년 홈페이지 입학설명회 참가자 관리 성명, 메일, 연락처, 출신학교 및 학과/학년 홈페이지 생활관 입주(신청)자 관리 성명, 메일, 전화, 주소 서면양식 기부자 관리 성명, 주민등록번호, 전화, 메일 홈페이지, 서면 창업(입주기업) 관리 성명, 주민등록번호, 전화, 메일, 주소 등 서면양식 공익 및 부패신고 등 성명, 전화번호, 주소, 메일 등 홈페이지, 서면 Global Intern Program
학생 관리성명, 여권번호, 외국인등록번호 서면양식 -
제4조 개인정보의 제3자 제공
광주과학기술원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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제5조 개인정보처리 위탁
광주과학기술원은 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 위탁하며, 대학원 및 GIST대학 입학전형 등을 위해서는 아래의 표와 같이 개인정보를 정기적으로 위탁하고 있습니다.
- ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- ② 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- ③ 위탁업무의 목적 및 범위
- ④ 재위탁 제한에 관한 사항
- ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- ⑥ 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- ⑦ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
개인정보처리 위탁 이 표는 개인정보처리 위탁에 대하여 위탁 대상자, 위탁 업무 내용, 개인정보 보유 및 이용기간으로 안내 합니다
위탁 대상자 위탁 업무 내용 개인정보의 보유·이용기간 ㈜진학어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 ㈜유웨이어플라이 원서접수 대행 한국대학교육협의회 자기소개서, 추천서 유사도 검색 및 통보 대입 공통원서의 관리 및 전달 등 한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 한국교육학술정보원 학교생활기록부 온라인 추출 검정고시 대입전형 자료 추출 각 시·도 교육청 검정고시 합격 여부 조회 -
제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람 요구
광주과학기술원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 다음 항목 중 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나. 「고등교육법」에 따른 고등교육기관으로서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 개인정보 정정 삭제 요구
광주과학기술원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 개인정보 처리정지 요구
광주과학기술원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 항목 중 어느 하나에 해당하는 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ① 개인정보 열람 요구
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제7조 개인정보의 파기
광주과학기술원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- ③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- ① 파기절차
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제8조 개인정보 안전성 확보 조치
광주과학기술원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 정기적으로 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
- ② 정기적인 자체 점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검를 실시하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 개인정보의 암호화
개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
광주과학기술원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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제9조 개인정보보호 책임자
① 광주과학기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 이 표는 개인정보 보호책임자에 대하여 구분별 성명, 직책, 직급, 연락처로 안내합니다.
구분 성명 직책 연락처 개인정보보호 책임자 이삼화 행정처장 062-715-2100, leesh@gist.ac.kr 개인정보보호 담당자 김용렬 총무팀장 062-715-2101, yrkim@gist.ac.kr 개인정보보호 담당자 김지훈 담당 062-715-2103, how2fly@gist.ac.kr ② 정보주체는 광주과학기술원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주과학기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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제10조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따라 아래의 개인정보 취급 부서 또는 개인정보보호 담당자를 통해 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다. 또한 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통한 개인정보 열람 청구도 가능합니다.
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제11조 권익침해 구제방법
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- ③ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
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제12조 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 시행일(변경일)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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1. 2012. 1. 1. ~ 2014. 4. 13. 적용 (클릭)
2. 2014. 4. 14. ~ 2015. 6. 25. 적용 (클릭)
3. 2015. 6. 26. ~ 2015. 12. 21. 적용 (클릭)