안녕하십니까? 이번 학기에 졸업이 예정되어 있는 학부생입니다.

우리 원의 경우 졸업시에 메일 계정이 삭제되고 있는 것으로 알고 있습니다.

이 때에, 다른 동기나 학생분들과의 커뮤니케이션이나,

특히 대학원생 분들의 경우 외부와 커뮤니케이션에 있어서 지스트 메일 주소를 사용하셨던 경우가 많아, 졸업시의 메일 삭제로 인해 이슈를 겪고 계시는 분들이 많지 않을까 생각합니다.

이미 다른분들께서 건의를 하시고, 또 많은 논의가 있었지 않나 싶습니다만,

혹시 졸업생 메일 계정을 삭제하지 않고 제한된 용량을 제공하거나, 또는 메일 수신 시 졸업생의 개인 메일로 포워딩하는 기능을 제공해주실 수 있는지 건의 요청을 드립니다.

현재 우리 원과 유사한 많은 타 기관에서, 졸업생에게도 메일 계정을 제공하고 있는 것으로 보입니다.

1) 카이스트 - 졸업생도 휴면계정(1년 이상 미접속)이 되지 않는다면, 1GB의 메일 계정 제공

https://mail.kaist.ac.kr/SensMail?act=NOTICE_VIEW&ukey=54b738ea3fc2a14df1162584

2) 포스텍

3) 유니스트 - 졸업생도 영구적으로 계정 발급 및 메일 서버 용량에 맞춰 계정별 용량 제공

물론 위의 많은 타 대학들처럼 메일 계정이 제공되면 가장 좋겠지만,

현재 재학생 및 교직원분들에게도 용량을 충분히 제공하기 힘든 현 메일 서버 용량과 한정된 예산으로는

메일 계정 제공에 부담이 있을 수 있다고 생각합니다.

한편, 다른 국내외 유수의 대학 중 다수가 메일 계정에 대한 포워딩 서비스를 제공하고 있는데,

이와 같은 서비스는 포워딩 관련 관리 코스트를 제외하면 별도의 자원이 필요하지 않으므로

예산 등 제한에도 불구하고, 우리 원에서도 검토의 여지가 있지 않나 생각합니다.

(포워딩 이외의 기능-발신 등- 을 제한하면 스팸발송 등 악의적 사용도 차단할 수 있지 않을까 싶습니다.)

메일 계정 또는 포워딩 서비스의 제공은 학교 입장에서도,

졸업생에게 쉽게 연락할 수 있는 수단으로,

또 졸업생을 지스트의 범 구성원으로 둘 수 있는 매개체로, 긍정적인 측면이 더 많을 것으로 생각합니다.

이미 이전에 많은 논의가 있었을 것 같습니다만, 한번 검토를 요청 드립니다.

감사합니다.

오승용 드림

안녕하세요?  정보운영팀장 이규대입니다.

문의 주신 졸업생 이메일 건은 우리 원도 여처차례 검토한바 있으나, 

삭제를 원칙으로 하고, 필요한 경우 일정기간 포워드 서비스를 하는 것으로 결정되었습니다.

포스텍, UNIST 등은 O365(MS -Mail)과 연동하여 영구 지원하는 것으로 알고 있습니다.

이에 우리 원도 O365(MS -Mail)를 검토하였으나,  정부의 상용메일(구글, 다음, 네이버 등)차단 정책으로 보류되고 있습니다.

또한 졸업생 및 퇴직자에게 영구 메일을 제공하는 것은 관련규정(국가정보보안 기본지침)에서 금지하고 있어  현재 영구메일을

서비스 하고 있는 기관에서도 고민하고 있는 것으로 알고 있습니다.

따라서 이문제는 좀더 추이를 지켜보면서 다시한번 검토하도록 하겠습니다.

감사합니다.