‘홍보물 게시’ 준수사항 안내

 

지스트 구성원들께 ‘홍보물 게시’ 준수사항을 안내드립니다.

 

'홍보물게시에 관한 지침'에 의거, 원내에 현수막과 게시물을 부착할 경우 반드시 총무팀 허가를 득한 후 지정된 장소에 지정된 기간 동안 부착하도록 되어 있습니다. 하지만 최근 외부단체(기관)의 빈번한 무단 홍보물 부착, 원내 부서의 부착 홍보물 방치 등으로 지스트 캠퍼스 미관을 해치고 있습니다.

 

이에 홍보물 게시 준수사항을 아래와 같이 안내하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

 

□ 홍보물 게시 절차

     ① 홍보물 게시 신청서* 작성 → ② 소속 부서장 확인 → ③ 총무팀 승인

     → ④ 지정된 장소에 부착 → ⑤ 게시기간이 끝난 홍보물 제거

     * 지스트 홈페이지→ 대학생활 → 행정지원 → 홍보물게시 신청서(다운로드)

   ※ 부서단위의 행사로서 각 부서의 지정 게시판에 한하여 게시할 경우에는 소속부서장의 허가를 얻어 게시

 

□ 홍보물 수량

   ㅇ 현수막: 단일 행사에 대하여 2장

   ㅇ 게시물

     - 본원 구성원을 대상으로 하는 행사일 경우 8매 이내

     - 원내부서 또는 동호회 단체일 경우 4매 이내

     - 외부단체의 행사(의뢰)일 경우 2매 이내

  ※ 지정수량 이상을 게시하고자 할 경우에는 총무팀과 협의하여 조정 가능

 

□ 게시 장소

   ㅇ 홍보물 게시 가능 위치 확인 후, 반드시 원에서 지정한 장소에 게시

   - 홍보물은 지정된 장소(건물별 게시판, board 등)에만 부착

   ※ 통로의 유리문, 엘리베이터 등 지정된 장소가 아닌 곳 부착 불가

 

□ 게시 기간 및 제거

   ㅇ 홍보물 게시는 행사 1주일 전부터 행사종료 다음날 오전까지로 한다.

   ㅇ 게시기간이 끝난 홍보물은 부착자가 반드시 제거

 

- 위의 준수사항 협조와 더불어 총무팀에서는 아래와 같은 조치를 병행하고자 합니다.

 

* 허가 없이 설치된 현수막, 게시물은 행사 전이라도 즉시 철거

* 허가를 득하여 설치된 현수막, 게시물일지라도 지정된 장소가 아닌 경우 즉시 철거

 

홍보물이 잘 관리되어 원내 정주 환경이 개선되기를 바라며, 위의 사항들이 원내 구성원들에게도 잘 전달될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

 

감사합니다.

 

총무팀(담당자 내선 T. 2915)