제1조 개인정보의 처리 목적

광주과학기술원은 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법(이하 ‘보호법’이라 한다) 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 정보주체 동의 근거로 처리하는 개인정보의 항목

• 1. 광주과학기술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 보유·처리합니다.
• 2. 광주과학기술원에서 정보주체의 동의를 근거로 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간, 수집항목은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 현황 보기

제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

• 1. 광주과학기술원은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  개인정보 수집항목 및 방법 현황 보기

• 2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

  ※ 개인정보파일 등록현황 조회방법 안내
  개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 ‘광주과학기술원’ 입력 후 검색을 통하여 확인 가능합니다.
  개인정보보호 포털 개인정보파일 목록 검색 바로가기

제4조 개인정보의 제3자 제공

• 1. 광주과학기술원은 원칙적으로 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2. 광주과학기술원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
• 3. 그 밖의 일회적·비정기적인 제3자 제공사항은 아래의 별도 게시판을 통해 공개하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공 현황 보기

제5조 개인정보처리의 위탁

• 1. 광주과학기술원은 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리 위탁 현황 보기

• 2. 광주과학기술원은 위탁계약 체결 시 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • ③ 위탁업무의 목적 및 범위
  • ④ 재위탁 제한에 관한 사항
  • ⑤ 개인정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항
  • ⑥ 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

광주과학기술원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• 1. 파기 절차 : 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보는 내부관리계획 및 관련법령에 따라 파기합니다. 광주과학기술원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 광주과학기술원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2. 파기 방법
  • ① 전자적 개인정보파일 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
  • ② 비전자 개인정보파일 : 개인정보가 포함된 부분을 마스킹, 구멍 뚫기 등으로 삭제
  • ③ 기술적 특성으로 1호 및 2호의 방법으로 파기하는 것이 현저히 곤란한 경우 개인정보보호법 제58조의2에 해당하는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 1. 정보주체는 광주과학기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 2. 권리 행사는 광주과학기술원에 대해 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 “개인정보처리방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제8호 서식”을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  [개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

• 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보처리방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  [개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

• 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  개인정보 정정, 삭제, 처리정지 요구서

• 6. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 7. 열람 등의 청구에 대하여 개인정보보호법에 따른 금지되거나 제한되는 경우 과기정통부는 그 청구에 대해 거절할 수 있으며 이에 불복하는 경우 제7조의 권리 행사와 동일한 방법으로 이의를 제기할 수 있습니다.

  개인정보 열람등 조치결과에 대한 이의제기 신청서

제8조 개인정보 안전성 확보 조치

광주과학기술원은 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치
  • 가. 내부관리계획의 수립 및 시행, 점검: 광주과학기술원은 「개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시」에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행하고 이행 실태를 연 1회 이상 점검하여 개인정보 처리 현황을 안전하게 관리하고 있습니다.
  • 나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육: 개인정보취급자에 대한 지정 기준을 수립하여 업무 목적에 따라 최소화하여 지정하고 있으며 개인정보취급자에 대한 정기적 교육 및 관리 활동을 실시하고 있습니다.
  • 다. 개인정보 접근 권한의 분리: 개인정보처리시스템의 개인정보취급자 계정은 업무 목적에 따라 최소화하여 권한을 차등 부여하여 권한이 부여되지 않은 자로부터의 개인정보 접근을 관리적 방법으로 사전 차단하고 있습니다.
• 2. 기술적 조치
  • 가. 개인정보에 대한 접근 통제: 개인정보처리시스템을 보호하기 위한 정보보호시스템의 설치 및 운영, 개인정보취급자에 대한 권한 차등 부여 등으로 권한이 부여되지 않은 자로 부터의 개인정보에 대한 접근을 사전 기술적 방법을 구현하여 사전 차단하고 있습니다.
  • 나. 개인정보의 암호화: 비밀번호, 휴대전화번호 등 주요 개인정보에 대한 암호화를 적용하여 안전하게 저장 및 관리하며 전송되는 개인정보의 유출로부터 사전 대응하기 위해 암호화를 적용하고 있습니다.
  • 다. 악성프로그램 등에 대한 방지 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 등의 상황으로부터 대응하기 위해 백신 프로그램, 방화벽 등의 정보보호시스템을 설치 및 운영하고 있습니다.
  • 라. 접속기록의 보관 및 안전한 관리: 개인정보처리시스템에 저장되는 개인정보에 대한 접근 이력을 기록 및 보관하여 비인가자의 접근, 이상 행위 등을 탐지할 수 있도록 기술적 보호조치를 적용하고 있습니다. 또한, 접속기록의 훼손으로부터 대응하기 위해 원격지에 백업하여 안전하게 보관하고 있습니다.
• 3. 물리적 조치
  • 가. 비인가자의 물리적 출입 통제: 광주과학기술원은 개인정보가 보관되는 물리적 장소에 출입통제 장치의 설치 및 비인가 장치의 반입/반출 통제를 위한 검사 장치를 설치하여 물리적 조치를 적용하고 있습니다.

광주과학기술원은 개인정보 관리실태 점검(분기별), 개인정보 유출방지시스템 도입 등을 통해 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
광주과학기술원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

• 1. 개인정보보호 활동 : 4대 과학기술원 개인정보보호 실무 협의회 운영(KAIST, DGIST, UNIST 참여)

제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 1. 광주과학기술원은 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
• 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http) 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • ① 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용됩니다.
  • ② 쿠키의 설치, 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 ‘도구>인터넷옵션>개인정보’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있습니다.
    • Internet Explorer: 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 선택 > 개인정보 클릭 > 고급 클릭 > 쿠키 허용여부 선택
    • Chrome: 설정 메뉴 > 설정 클릭 > 개인정보보호 및 보안 메뉴 클릭 > 서드파티 쿠키 클릭 > 쿠키 차단 설정
    • Edge: 설정 메뉴 > 설정 클릭 > 쿠키 및 사이트 권한 클릭 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 > 쿠키 차단 설정
  • ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자

광주과학기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자 - 구분, 소속, 직책, 연락처 정보 제공

구분	소속	직책	연락처
개인정보보호 책임자	교학부총장실	교학부총장	062-715-3002
개인정보보호 담당관	행정안전처	행정안전처장	062-715-2100
개인정보보호 담당자	총무팀	담당	062-715-2103

정보주체는 광주과학기술원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 광주과학기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조 개인정보 열람청구

• 1. 정보주체는 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 청구할 수 있습니다.

  개인정보의 열람청구 부서 - 부서명, 연락처 정보제공

  부서명	연락처
  총무팀	전화: 062-715-2103 팩스: 062-715-2300 이메일: privacy@gist.ac.kr

• 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 처리 부서 이외에 ‘개인정보보호포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• 3. 개인정보 열람등 청구 요청 시 다음의 절차에 따라 처리되어 그 결과를 정보주체에게 통지합니다.
  1. 정보주체
  2. 열람 등 청구 접수 부서
  3. 개인정보 파일 검색
  4. 개인정보 파일 담당 부서
     1. 열람청구(청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인)
     2. 개인정보 열람 제한사항 확인
        1. 열람 결정 통지(허용/제한/연기)
        2. 열람
        1. 열람결정 거부
     1. 열람청구
     2. 정정·삭제 청구(청구주체 확인 및 개인정보 정정·삭제 범위 확인)
     3. 개인정보 정정·삭제 제한사항 확인
        1. 정정·삭제 결과 통지
        1. 정정·삭제 청구 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)
     1. 처리정지, 동의 철회 청구(청구주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인)
     2. 개인정보 정정·삭제 제한사항 확인
        1. 처리정지 결과 통지
        1. 처리정지 청구 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 경찰청 사이버범죄신고시스템 : (국번없이) 182, (ecrm.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 영상정보처리기기 운영·관리

• 1. 광주과학기술원은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.

영상정보처리기기의 운영·관리 방침 보기

제14조 개인정보 처리방침 변경

• 1. 이 개인정보처리방침은 2026년 4월 14일부터 시행됩니다.
• 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

1. 2012. 1. 1. ~ 2014. 4. 13. 적용 (클릭)

2. 2014. 4. 14. ~ 2015. 6. 25. 적용 (클릭)

3. 2015. 6. 26. ~ 2015. 12. 21. 적용 (클릭)

4. 2015. 12. 22. ~ 2017. 6. 26. 적용 (클릭)

5. 2017. 6. 27. ~ 2018. 1. 4. 적용 (클릭)

6. 2018. 1. 5. ~ 2019. 1. 24. 적용 (클릭)

7. 2019. 1. 25. ~ 2020. 1. 24. 적용 (클릭)

8. 2020. 1. 25. ~ 2020. 3. 22. 적용 (클릭)

9. 2020. 3. 23. ~ 2021. 4. 11. 적용 (클릭)

10. 2021. 4. 12. ~ 2021. 6. 24. 적용 (클릭)

11. 2021. 6. 25. ~ 2022. 5. 26. 적용 (클릭)

12. 2022. 5. 26. ~ 2022. 8. 11. 적용 (클릭)

13. 2022. 8. 12. ~ 2023. 5. 21. 적용 (클릭)

14. 2023. 5. 22. ~ 2023. 10. 24. 적용 (클릭)

15. 2023. 10. 25. ~ 2024. 5. 29. 적용 (클릭)

16. 2024. 5. 30. ~ 2024. 10. 29. 적용 (클릭)

17. 2024. 10. 30. ~ 2026. 1. 20. 적용 (클릭)

18. 2026. 1. 21. ~ 2026. 4. 13. 적용 (클릭)