광주과학기술원

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○ 본 방침은 부터 2012년 1월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

본인인증, 콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인 제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황
('www.gist.ac.kr'이하 'GIST홈페이지')가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.

행정심판위원회 전화번호 안내
구 분	개인 정보 항목	수집 방법
교원인사관리	성명, 주민등록번호, 주소, 메일, 전화, 학력, 경력 등	시스템연동
학부생 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 메일, 학력, 수능점수 등
석박사 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 메일, 학력 등
GTI관리 서비스	성명, 생년월일, 학번, 메일 등	홈페이지
민원서비스	성명, 주민등록번호, 주소, 메일, 전화, 직업 등	홈페이지
동호회 가입정보	성명, 학과, 학번, 주소, 메일, 직장명 등	홈페이지
시설,숙소, 차량예약	성명, 전화, 주소, 소속, 메일 등	홈페이지

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

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가.<홈페이지 회원가입 및 관리>
<홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터 <준영구>까지 위 이용목적을 위하여
보유. 이용됩니다.

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트 명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <기관명> (‘사이트URL’이하 ‘사이트 명) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 개인정보의 파기

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

<광주과학기술원>('GIST홈페이지')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자 작성

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 정태식
직책 : 행정처장
연락처 : 062-715-2100, tsc@gist.ac.kr

▶ 개인정보 보호담당자
성명 : 조동선
직책 : 총무팀장
연락처 : 062-715-2101, tscho@gist.ac.kr

② 정보주체께서는 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주과학기술원(‘www.gist.ac.kr’이하 ‘GIST홈페이지) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

<광주과학기술원>(‘www.gist.ac.kr'이하 'GIST홈페이지')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

행정심판위원회 전화번호 안내
관리부서	취급 개인 정보	취급자	연락처
입학사정관팀	학부생 선발	오권진	T.2952, kjoh@gist.ac.kr
입학관리팀	대학원 내국인 선발	김지훈	T.2052, how2fly@gist.ac.kr
입학관리팀	대학원 외국인 선발	최발그미	T.2054, bright@gist.ac.kr
교학팀	학적 관리	유상훈	T.2046, geist@gist.ac.kr
교학팀	생활관, 졸업생 관리	이승재	T.2047, rsg@gist.ac.kr
총무팀	방사선 종사자 관리	김익수	T.2104, leogim@gist.ac.kr
총무팀	건강검진 대상자 관리	김난경	T.2107, angelica@gist.ac.kr
대외협력팀	홈페이지 관리	최선	T.2027, seon@gist.ac.kr
국제협력팀	외국인인턴 관리	박수정	T.2062, soopark@gist.ac.kr
학술정보팀	도서관 대출자 관리	박지영	T.2089, pjy777@gist.ac.kr
기술경영아카데미	아카데미 수강생 관리	박형준	T.2623, parkhyungjun@gist.ac.kr

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

9. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

10. 권익침해 구제방법

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 : (국번 없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

담당 [총무팀 (T. 2103)]

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