[붙임3-1] 직무기술서_행정지원직
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<광주과학기술원 4극3특 호남권 지역 자율 R&D 사업단 행정지원직 채용 직무기술서>
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<구분><직종><행정지원직><채용분야><일반행정 (대외협력·행정지원)>
<NCS 분류체계><02.경영·회계·사무><03.일반사무><02.사무행정><01.사무행정>
<기관 주요사업>< ○ 고급과학기술인재 양성  ○ 산업계와의 협동연구 및 외국과의 교육연구 교류 촉진  ○ 국가 과학기술 및 지역 균형발전에 이바지  ○ 호남권 4극3특 과학기술혁신지원 사업 총괄 수행>
<필수자격>< ○ 제한사항 없음(관련 경력 1년 이상 우대)>
<수행직무 >< ○ 사업단 일반 행정 업무 전반 지원  ○ 공문서 작성·접수·발송 및 문서 관리  ○ 대외 기관(소관부처, 지원기관, 참여기관) 연락 및 협력 지원  ○ 회의 준비 및 운영 지원(회의록 작성, 일정 조율 등)  ○ 사업단 홍보 자료(홈페이지, SNS 등) 관리 지원  ○ 물품 구매·관리 및 비품 현황 관리  ○ 직원 출장 업무 지원(출장 신청, 정산 등)  ○ 기타 사무국장 및 연구관리직 업무 보조>
<필요지식>< ○ 공문서 작성 규정 및 문서 관리 절차  ○ 기관 내부 행정 규정 및 절차  ○ 홍보·대외 협력 관련 기초 지식  ○ 기관 물품 구매·관리 절차  ○ 기간제근로자 관련 인사 규정 기초 이해>
<필요기술>< ○ 한글, MS Office(Word, Excel, PowerPoint) 등 OA 프로그램 활용 능력  ○ 공문서 및 보고서 작성 능력  ○ 일정 관리 및 다중 업무 처리 능력  ○ 대외 기관 연락·협력 및 의사소통 능력  ○ 온라인 협업 도구 활용 능력>
<직무 수행태도>< ○ 성실하고 책임감 있게 업무를 처리하는 자세  ○ 내·외부 이해관계자와의 원활한 소통 및 협력 의지  ○ 규정 및 절차를 준수하는 꼼꼼하고 정확한 태도  ○ 능동적이고 적극적으로 업무에 임하는 태도  ○ 팀워크를 중시하고 협조적으로 업무를 수행하는 자세>
<직업 기초능력>< ○ 의사소통능력, 문제해결능력, 자원관리능>