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대학생활

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학사자료 게시판

자퇴 절차에 관한 가이드라인(자퇴원 및 면담결과서 양식 포함)

  • 이창원
  • 등록일 : 2021.06.14
  • 조회수 : 2027


국가의 소중한 과학기술인재 유출을 방지하고자 하는 과학기술원의 특성 상, 

자퇴 절차가 많이 복잡하오니 이점 양해 부탁드립니다.


따라서 본 안내문을 한줄한줄 상세히 숙지하시어 신청 부탁드립니다.

('하루 정도'는 직접 방문하셔야 원활한 처리 가능)



자퇴 절차에 관한 가이드라인(자퇴원 및 면담결과서 양식 포함) 입니다. (첨부파일)  

 - 자퇴원: '학생' 작성 (학부사무실에 제출) 

 - 면담결과서: '상담자' 작성 (상담센터는 학적팀에 제출 / 지도교수 및 학부장은 학부사무실에 제출) 

 * 자퇴는 제출즉시 승인되지는 않고, 월 2회 정도 모아서 처리됩니다. (최종승인 후, 학생에게 승인문자 발송)

 

 
 


* 학생은 자퇴를 결정하시면 꼭 먼저 '소속 학부사무실' 에 연락하셔서 세부절차를 상의해주세요. '자퇴원' 은 최종적으로 '소속학부사무실'에서 '학생의 자퇴원' 및 '지도교수/학부장님의 면담결과서' 를 취합하여, 학적팀에 최종 제출합니다.         ※ 기초교육학부 학부사무실: 062-715-3942


* 과기원 특성상, 자퇴를 위해서는 많은 확인 및 서명이 필요하기에 불편하시더라도 '하루 정도는 학교에 직접 방문' 하셔야 원활한 처리가 가능합니다.

  (다른지역에서 방문 시에는, 하루에 모든절차를 마치기 위해 학교 및 면담자의 일정을 꼭 '사전에 확인'하고 오시는 것이 좋습니다 / 학교가 행사 등으로 전체 운영을 안하는 날도 있음) 


* 면담: 상담센터, 지도교수/학부장의 면담은 '온라인(전화,메일 등)' 방식도 허용됩니다. 단, 학생은 해당 면담자들께 사전 연락을 취하여 방식,일정을 조율하셔야 합니다. 

  (상담센터 연락처: 062-715-2981) (지도교수/학부장님 연락처: 소속 학부사무실에 문의)


* 수혜경비 상환: 상환금액을 미리 알고자 하시면, 담당선생님께 문의(deliciousdream@gist.ac.kr/062-715-2057)


* 자퇴원 서명 해당 부서

  Counselor(상담센터_W10내빈관 1층)

  Subsidy Repayment(학적팀_S2행정동 2층)/Research Project(연구관리팀_S2행정동 2층)

  Research Notebook(연구지원팀_S2행정동 2층)/Bycycle Return(재무팀_S2행정동 1층)

  ID Card(안전팀_N2 1층)/Book Return(도서관_N1중앙도서관 1층 )

  Telephone, Computer System(정보보안팀_C4금호관 1층)/Dormitory(기숙사 사감실)





■ 기말고사 전후 자퇴시 해당학기 성적 인정 여부

 ※ 자퇴신청서 제출 기준: 자퇴신청서에 기재된 모든 서명이 완료되어, 최종 자퇴처리부서에 신청서가 제출되는 것


1. '학사력에 명시된 기말고사 일정 시작 전 최종 근무일까지' 자퇴신청서가 제출되면: 

   → 해당학기 성적 삭제

   → 자퇴신청서가 이 기준일보다 늦게 제출되면, 해당학기 성적이 유지되므로 자퇴신청을 미리 준비해야 함


2. '학사력에 명시된 기말고사 일정 시작일' 부터 자퇴신청서가 제출되면:

   → 해당학기 성적 유지

   → 이에 따라, 해당 자퇴신청서는 모든 성적이 입력된 후 최종 승인됨